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個人情報保護方針

個人情報保護宣言

私たち大塚倉庫株式会社は、物流・倉庫業務および保険代理店サービス会社として取り扱う個人情報保護の重要性並びに社会的責任の重大さを鑑み、個人情報に関する法律(以下個人情報保護法)等を遵守し、「大塚グループ個人情報保護方針」および「大塚グループ特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針」に従い、役員並びに全従業員が一丸となって個人情報・特定個人情報の個人情報保護に努め、継続的改善に取り組むことを宣言いたします。

2006年2月1日制定
2014年6月10日改正
2015年11月30日改正
大塚倉庫株式会社
代表取締役社長 濵長一彦

個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします。

1.個人情報の利用目的の公表について(法第24条1項)

当社は保有している個人情報をそれぞれ以下の目的で利用します。

A)個人情報及び保有個人データの利用目的
「個人情報」の類型 利用目的
当社のホームページへの問合せ/個人情報に関する開示請求・苦情等における個人情報 お問い合わせ・相談・資料提供等への適切な対応
当社のホームページ上で運営するサイトの 会員等に関する個人情報通信販売の顧客等に 関する個人情報 当該サイトの会員規約にて定めるサービスの提供、案内、及び会員管理許諾を頂いた方に対する電子メール、ダイレクトメール配信及び郵便物の送付
お問い合わせ・資料請求等への対応
会社見学の参加者に関する個人情報 見学者への連絡、関連資料の送付、旅券等の手配、見学先のおける受入準備等
当社の業務に関連する取引先の個人情報 契約・債務等の管理、業務上必要な情報の連絡等
監督官庁の担当者等公務員に関する個人情報 必要な許認可の取得、事故発生時・製品回収時等の報告
その他、業務上必要な情報の収集及び連絡
当社が加盟している団体の参加者・会員等に 関する個人情報 加盟団体としての活動及び業務上必要な情報の収集及び連絡
当社施設の近隣住民に関する個人情報 当社施設と近隣地域との必要な連絡、説明等
採用応募者の方々の個人情報 採用に関わる連絡、採用選考、及び、採用者の入社手続き
退職者に関する個人情報 年金等の支給、会社情報の提供、懇親等の必要に応じた連絡、退職者管理等
B)取り扱いを委託された個人情報の利用目的
「個人情報」の類型 利用目的
通販事業の請負業務にて間接的に入手する 個人情報 委託元が提示している利用目的範囲内での利用
(商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報の お知らせ及びそれに付随する業務遂行に必要な範囲内での利用)
保険代理店業務における個人情報 当社は、取得した個人情報を各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に使用することはありません。
当社は、お客様から特定の保険会社への契約情報の提供に不都合があり、特定の保険会社への当該情報提供の停止を書面等で求められた際は、お客様の意向に従います。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、ホームページ等に公表します。
当社に対し保険募集業務を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。
大塚グループ各社からの請負業務での間接的に入手する個人情報 委託元が提示している利用目的範囲内での利用(商品の発送、システム運用、 各種キッティング業務全般等)
C)共同利用に関する事項

現在、共同利用による個人情報の取得はありません。

2.個人情報の第三者提供(法第23条2項・3項・4項3号・5項)

当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

  1. 利用目的達成のため、当社が適切な監督を行う業務委託先、代理店等に提供する場合
  2. 利用目的の範囲内で業務の円滑な遂行のため、あらかじめ本人に通知、もしくは公表している共同利用先に提供する場合
  3. 法令に基づく場合
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき
  6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  7. 当社が合併、分社化、営業譲渡等で個人情報を提供する場合

3.個人情報の開示、訂正等および利用停止について(法第29条)

個人情報の「利用目的の通知」、「開示」、「訂正、追加または削除」(以下、「訂正等」という)、「利用停止、消去または第三者への提供停止」以下、「利用停止等」という)のお求めおよび苦情のお申出先については4.の受付窓口に御電話・FAXにてお問い合わせ下さい。
すみやかに必要資料を御送付いたします。 開示等の請求、苦情・相談手続き等について等

4.個人情報に関するお問い合わせ・苦情等への対応(法第24条、法第31条)

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等は下記の問い合わせ先よりお問い合わせください。適切かつ迅速に対処できるよう努めてまいります。

受付窓口 〒552-0006
大阪府大阪市港区石田1-3-16
TEL:06-6576-5921 FAX:06-6575-3876
大塚倉庫株式会社 総務人事部
個人情報保護管理者 : 総務人事部長 山本 滋一
受付時間 9:00~17:20(月~金)
(土曜、日曜、祝日、年末年始、その他当社の指定休日を除く)

5.所属する認定個人情報保護団体について

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等は下記の問い合わせ先よりお問い合わせください。適切かつ迅速に対処できるよう努めてまいります。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565
0120-700-779

6.採用における個人情報の取り扱いについて

大塚倉庫への採用を希望し応募される方は、予め以下の内容を理解・承諾の上、自らの意思と責任をもって応募を行うものとし、当社は、応募者が個人情報等を提供した時点で、応募者として以下の内容を承諾しているものとさせていただきます。

a)個人情報の取得および利用目的

大塚倉庫は、採用選考にあたり、応募者の任意により、応募者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を識別できる情報を取得します。また履歴書、レポート、成績証明書、卒業見込書、卒業証書、職務経歴書、各種の資格証明書、健康診断書、障がい者手帳の写し等をご提出いただく場合があります。取得した個人情報は、採用活動(書類選考、面接選考、適性試験、応募者への連絡)および入社手続き、入社後においては当社の人事情報とすることとし、それ以外の目的での利用はいたしません。個人情報の当社への提供は応募者の同意に基づく任意ですが、当社の採用選考に必要な情報が提供されない場合、採用選考を辞退されたものとみなす場合があります。予めご承知おきください。

b)個人情報の提供および委託

以下の場合を除き、応募者の同意を得ずにその個人情報を第三者に開示・提供・委託することはありません。
・応募者に個人情報の開示について同意いただいた場合
・選考試験や入社前健康診断など、目的の範囲内で当社の協力会社(業務委託先等)
に個人情報を委託する場合
・採用の判断のために当社の関連会社に開示する場合
・警察機関や裁判所などの法的機関より開示請求があった場合
・法令に基づき開示する場合

c)個人情報の管理、訂正、問い合わせ等

応募者が提供した個人情報は、以下の者が責任をもって管理し、応募者がその個人情報の開示および開示後の訂正・削除を希望する場合には、所定の手続きを経て対応するものといたします。その他、採用における個人情報等のお問い合わせなども以下までお願いいたします。

〒104-0053 東京都中央区晴海4-7-4
大塚倉庫株式会社 総務人事部 採用担当
TEL 03-5843-2010  FAX 03-3534-2673
受付時間 : 9:00 ~ 17:20 (土・日、祝日、当社休業日は除く)
d)応募書類の返却・廃棄

採用に至らなかった場合、お預かりした履歴書をはじめとする応募書類は当社で責任を持って廃棄いたします。返却はいたしませんので予めご承知おきください。

7.改定について

当社では、個人情報の取扱いに関して適宜見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。
これに伴い、本公表事項の内容が予告無く変更されることがありますので予めご了承ください。

ウェブサイトの利用について
当社が経営する本サイトを安心してご利用いただくためにお客様の個人情報を保護し取り扱うため、以下の取り組みを実施いたします。

■アクセスログについて
本サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で 記録してます。
アクセスログには、アクセスされた方の IP アドレス、ブラウザの種類、 ドメイン名アクセス時間、アクセス回数が含まれます。
アクセスログは、本サイトの保守管理や利用状況に関する統計分析 のために活用致しますが、上記以外の目的では利用いたしません。

■クッキーの使用について
本サイトではクッキーを使用しております、クッキーとはお客様が 本サイトに訪問したときに、カスタマイズ機能等の利用により、サイトを便利にお使い頂く事を目的としております。
お客様はクッキーを受け取る際に警告を表示するようにブラウザーを設定することによりクッキーを受け取るか否かを決める事が出来ます。

【認定年月日】 平成19年11月11日

制定日 2006年 2月 1日
改定日 2007年 6月 8日
改定日 2009年12月20日
改定日 2011年 6月 1日
改定日 2011年 6月10日
改定日 2015年11月30日

大塚製薬
大塚グループ